🥚 #13. Listas de control o checklists en GTD, ¡y prepara tu viaje de Semana Santa!
Un pequeño concepto que te puede ahorrar tiempo (y algún disgusto)
Tiempo de lectura: 7 minutos
Confieso que pensaba dejar esta proficientter para después de vacaciones pero he reculado porque he pensado que el concepto que te traigo hoy te puede ayudar si viajas esta Semana Santa. ¡Vamos al lío!
En esta edición…
En el Recurso Proficiente te hablo de un concepto de GTD que puedes aplicar a tu día a día: las listas de control o checklists.
Te actualizo En el aula los saraos próximos.
Niusleters, cursos y “el sarao” Después del timbre.
Un libro, un juego de mesa y un evento que no me pierdo En la máquina de café.
La semana pasada te di unas pinceladas sobre el concepto de las fechas límite objetivas. Si no lo leíste y te has quedado con el runrún, aquí te dejo el enlace:
Pues precisamente hace 5 minutos estaba enredada con otro concepto de GTD y me he dicho “Laura, ¡esto a la proficientter, que igual le viene bien a la gente antes de vacaciones!”.
Hoy te traigo las Listas de control, o Checklists, que te van a ahorrar tiempo y quizá algún que otro disgusto, porque te ayudan a no olvidarte nada. ¡Te cuento!
✅ ¿Qué es una lista de control?
Pues el concepto es más sencillo que el mecanismo de un chupete; en palabras de Allen: “son una especie de recetas de ingredientes potenciales para proyectos, actos y áreas de valor, interés y responsabilidad”.
Venga, con mis palabras. Las listas de control nos sirven para anotar tareas/procedimientos/cosas que vamos a necesitar consultar con cierta frecuencia y que corremos el riesgo de que se nos olvide algún elemento.
Son un concepto tan sencillo que cuando lo empecé a implementar me preguntaba por qué no se me habría ocurrido antes.
¡Pero no hay nada como unos ejemplos para entenderlo!
✅ ¿Qué podemos meter en una checklist?
Puedes usar listas de control como docente con:
Los documentos que tienes que llevar a una empresa cuando haces la visita de la Formación en Centros de Trabajo (ahora Dual 😉): convenio, hoja de firmas, calendario…
Las cosas que debes hacer en el instituto antes de cerrar el curso: entregar memorias, archivar exámenes, recoger tu balda/taquilla/cajón, limpiar el ordenador, hacer una copia de seguridad de tus archivos…
El orden de acciones del proceso de Evaluación y acreditación de competencias: contactar con el candidato, generar una cita, crear carpeta de documentación…
Pero vamos a cosas más “mundanas”:
Las cosas que no puedes olvidar cada septiembre para que tus peques comiencen el cole.
La lista de cosas a meter en la maleta cuando vas de viaje (¡a mi siempre se me olvidaba el pijama o la seda dental!).
La lista de tareas que necesito hacer antes y después de escribir la proficientter.
Allen habla también de otras checklists como tus valores personales, áreas de responsabilidad, e incluso la propia revisión del sistema GTD. Por si te inspira.
✅ Mis checklists de viajes
Aunque no está relacionado con la docencia, aprovecho que vienen unos días de vacaciones para hablarte de las checklists de viaje porque quizá te puedan venir bien.
Actualmente yo tengo cerca de 20 checklists, y 6 son de viajes. Porque no es lo mismo lo que llevo yo, que lo que llevan mis hijas, ni lo que llevo en un viaje en avión a Canarias que lo que necesito para ir de viaje con la furgoneta.
En estas checklists apunto cada cosa que no puedo olvidar cuando me voy de viaje. Sí, sí: camisetas, calcetines… todo. Porque quizá pienses que no vas a olvidar el móvil… ¿pero y el cargador? ¿O la linterna cuando vas de acampada?
Yo siempre que me iba de viaje tenía esa sensación de “Me estoy dejando algo…”. Pero es que ahora voy a tiro fijo a mis listas, reviso de arriba a abajo y no corro el riesgo de olvidar nada.
Lo ideal es tener todas las checklists en el mismo sitio (yo las tengo en Omnifocus), para evitar perderlas o tener que buscarlas, pero quizá puede ser interesante ponerlas allí donde las vayas a tener que utilizar.
Y tú, ¿utilizas checklists y quieres contarme cuáles son? ¿Te interesa el tema y quieres saber qué otras listas tengo? ¡Deja un comentario y me lo cuentas!
Vamos ahora a ver en qué ando enredada estos días.
🧪 Me habéis escrito varias personas para preguntar por los proyectos de Desarrollo web en entorno cliente. En cuanto los tengamos desplegados os paso los links.
🏥 La semana pasada estuvimos en el Hospital de Basurto. El personal ya está probando la aplicación y estamos resolviendo pequeños cambios que necesitan.
👷🏽♀️ Hoy nos juntaremos todo el equipo de competidores, tutores/as y coordinadores/as que participará en las SpainSkills para hablar de los últimos detalles antes de ir a Madrid la semana del 8 de abril. Si tú también vas a estar por allí, ¡dímelo!
👩🏽💻 Aparte, estoy haciendo un par de cursos que organiza el equipo de STEAM de Tknika: Concepto Maker (ChatGPT para ampliar capacidades a retos) y otro sobre Perspectiva STEAM. Y me he apuntado a otros tres… como me sobra el tiempo… 😅
Estoy consiguiendo aprovechar mucho los (muy) pocos ratos libres que tengo. Y el truco es, como siempre, evitar el cambio de contexto. Si no sabes de qué hablo, te lo cuento aquí:
Sigo con las tres cosas que os conté la última vez:
✉️ Niusleters.com: Celia está resolviendo algunos problemas de rendimiento y yo retocando alguna cosita de diseño, y en busca de asistente virtual para que se encargue de la parte de marketing… que no es lo nuestro.
🧑🏽🏫 Ya os adelanté la pasada edición que tengo entre manos dos cursos de formación para el profesorado: el primero es sobre programación web y lo estoy tutorizando actualmente; y para el otro, Scratch para docentes, estoy preparando el material; ¡a ver si puede salir el mes que viene!
📘 Y el “buen sarao” en el que ando metida que te tengo que contar, como diría José Mota, no hoy: ¡mañana!
Hablando de mañana… ¡es tu turno!
Dice mi compi Maite (¡un abrazo, que sé que me lees!) que menos máquina de café y más socializar, así que últimamente hago bastante “cafetería de barrio”. Ahí también se comentan cositas como estas:
📕 Otro libro
Terminé La Educación Física, de Rocío Villarejos que me ha dado mucho que pensar sobre la adolescencia que viví y la que vivirán nuestras jóvenes.
Y como gellidista que soy, he empezado el último libro que me quedaba por leer: Bajo tierra seca, premio Nadal 2024 que nos lleva a la Extremadura de principios de siglo de manos del pucelano César Pérez Gellida.
🧩 Un juego semanasantero
El zamorano Nacho Domínguez Durán ha creado Procesiones, un juego para toda la familia que te desafía a fundar y liderar la mejor procesión de la ciudad.
¡Pues como amante de los juegos de mesa que soy, yo ya he encargado el mío y espero estrenarlo este fin de semana!
🎟️ Un evento que no me pierdo
Mañana mismo arrancan mis vacaciones, y las empezaré con una visita relámpago a Madrid, al Evento Anual de Sin Oficina, un momento que llevo esperando como agua de ¿marzo? desde el del año pasado.
Si por una remota casualidad tú también vas, ¡avísame y nos vemos allí!
¡Y hasta aquí la proficientter de hoy! Desconecta, disfruta de estos días ¡y nos vemos a la vuelta de vacaciones!
Entre tanto, si tienes 10 segundos, me encantaría que compartieras Proficientes con otros profes a los que creas que le puede interesar. ¡Es muy sencillo!
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¡Gracias de antemano y un abrazo!
Hola Laura, yo también uso los checklist y cada vez más ya que la memoria va fallando.
En mi caso utilizo Trello. Lo utilizaba para otras cosas y lo aproveché también para estos checklist.
Saludos!